GPT-4接入Office全家桶！微軟：重新發(fā)明生產(chǎn)力

夢(mèng)晨 豐色 發(fā)自 凹非寺
量子位 | 公眾號(hào) QbitAI

一覺(jué)醒來(lái)，工作的方式被徹底改變。

微軟把AI神器GPT-4全面接入Office，這下ChatPPT、ChatWord、ChatExcel一家整整齊齊。

CEO納德拉在發(fā)布會(huì)上直接放話(huà)：今天，進(jìn)入人機(jī)交互的新時(shí)代，重新發(fā)明生產(chǎn)力。

新功能名叫Microsoft 365 Copilot（副駕駛），與改變了程序員的代碼助手GitHub Copilot成為一個(gè)系列，繼續(xù)改變更多人。

現(xiàn)在AI不光能自動(dòng)做PPT，而且能根據(jù)Word文檔的內(nèi)容一鍵做出精美排版。

甚至連上臺(tái)時(shí)對(duì)著每一頁(yè)P(yáng)PT應(yīng)該講什么話(huà)，都給一起安排好了。

Copilot還可以從Excel數(shù)據(jù)中直接生成戰(zhàn)略分析，直接當(dāng)成新的一頁(yè)讓AI添加到PPT里。

也難怪有網(wǎng)友看過(guò)發(fā)布會(huì)后感慨：直接打通了微軟生態(tài)。

還有網(wǎng)友表示，從沒(méi)想過(guò)一個(gè)Office發(fā)布會(huì)也能這么High。

也有人懷念起上一代Office小助手“大眼夾”，于1997年推出，因并不能提供真正有用的建議還經(jīng)常自己跳出來(lái)打擾用戶(hù)，一直被大家嫌棄，最終于2007年下線(xiàn)。

16年過(guò)去，AI驅(qū)動(dòng)的Copilot又為大家熟悉的這些辦公軟件帶來(lái)哪些改變？下面具體來(lái)看。

Office全面卷飛

首先是Word。

就像你讓ChatGPT幫你寫(xiě)一個(gè)故事一樣，你可以直接給一句簡(jiǎn)短的描述讓它幫你生成初稿。

強(qiáng)大的地方是，你可以直接輸入其它文件，指定AI根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)作。

比如輸入“基于昨天OneNote中的筆記”，它就可以幫你預(yù)覽出所有昨天生成的文件，選擇你要的那個(gè)，Copilot就開(kāi)始創(chuàng)作了。

可以看到，不但內(nèi)容井井有條，甚至連格式都幫你排好了。

對(duì)于所有Copilot生成的內(nèi)容，如果覺(jué)得還不錯(cuò)，那就“Keep（保留）”。

不夠滿(mǎn)意，也可以調(diào)整AI設(shè)置，或直接“Try Again（再試一次）”。

有了這個(gè)初稿，你就可以省去一大筆時(shí)間，直接在上面進(jìn)行潤(rùn)色和再創(chuàng)作。

當(dāng)然，你可以繼續(xù)讓Copilot幫你調(diào)整，比如讓文章內(nèi)容更簡(jiǎn)潔一些、重寫(xiě)某個(gè)段落、甚至是修改文風(fēng)，比如更隨意或者更熱情、專(zhuān)業(yè)等。

接下來(lái)，Excel。

公式用得不熟練？只需點(diǎn)擊右上角的圖標(biāo)，把需求交給Copilot就可以了。

“左邊的一大段數(shù)據(jù)都反映了哪些關(guān)鍵趨勢(shì)？” 話(huà)音剛落，Copilot就道出了1234。

將反映趨勢(shì)的數(shù)據(jù)用顏色標(biāo)注出來(lái)也是一瞬間的事兒。

除此之外，你也可以作出某種假設(shè)讓它幫你預(yù)測(cè)，比如算算“增長(zhǎng)率的變化將如何影響我的毛利率”。

重點(diǎn)來(lái)了，它不僅文字回答，連相關(guān)數(shù)據(jù)模型也可以直接拉出來(lái)。

那叫一個(gè)絲滑啊～

PPT，當(dāng)然也不會(huì)落下。

基于其他文件內(nèi)容直接轉(zhuǎn)成精美PPT，整個(gè)過(guò)程就在眨眼之間。

接下來(lái)可以用文字命令Copilot幫你修改：簡(jiǎn)化內(nèi)容、替換你不滿(mǎn)意的圖片（可以從OneDrive云盤(pán)直接加載圖片、添加動(dòng)畫(huà)等）。

還可以嘗試的命令有：將三個(gè)無(wú)序列表的內(nèi)容重新排版成三列，每列配一張圖片。

微軟表示，大部分人原來(lái)其實(shí)都只“手動(dòng)”掌握了PPT10%的功能，有了它，你可以解鎖剩下的90%！

Outlook也是“重頭戲”。

作為公司的大忙人，你的收件箱總是塞滿(mǎn)了各種郵件？

Copilot的“Catch up”功能可以幫你挑出最有信息量的那些，并總結(jié)出對(duì)應(yīng)的要點(diǎn)，比如一封是某某下屬進(jìn)行的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)匯報(bào)、一封是關(guān)于某業(yè)務(wù)銷(xiāo)售額下降的討論等等。

那感覺(jué)，就跟請(qǐng)了一個(gè)幫你分門(mén)別類(lèi)的秘書(shū)一樣——你就不用自己費(fèi)心篩選，直接從這幾封開(kāi)始批閱就行了。

光總結(jié)郵件主題和分類(lèi)還沒(méi)完，它還能給你提供回復(fù)建議。內(nèi)容的長(zhǎng)短和風(fēng)格同樣可以隨你需求改變，真正解放雙手～

當(dāng)然了，直接幫你起草郵件也是可以的，只需在正文區(qū)域@Copilot，就能開(kāi)始調(diào)用它。

下面是微軟官方給出的具體命令例子：

*總結(jié)一下我上周外出時(shí)錯(cuò)過(guò)的電子郵件，標(biāo)記所有重要的項(xiàng)目。

*起草一份感謝信，并詢(xún)問(wèn)第二點(diǎn)和第三點(diǎn)的更多細(xì)節(jié)；縮短此草稿并使語(yǔ)氣專(zhuān)業(yè)。

*邀請(qǐng)大家參加下周四中午關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的午餐會(huì)，要提到有午餐。

有了Copilot加持的Outlook具體有多好使——是不是從中就可見(jiàn)一斑了？

看到這里，量子位想起有網(wǎng)友調(diào)侃這次發(fā)布會(huì)的主題“The future of work with AI”：

根本不是“與AI一起工作的未來(lái)”，而是“與AI一起競(jìng)爭(zhēng)的未來(lái)”。

我們這是要被AI卷飛咯？

不只個(gè)人辦公

Copilot能力不僅限于傳統(tǒng)Office這幾個(gè)軟件，而是整個(gè)微軟辦公生態(tài)全部打通。

郵件、聯(lián)系人、在線(xiàn)會(huì)議、日歷、工作群聊……所有數(shù)據(jù)全部接入大語(yǔ)言模型，構(gòu)成新的Copilot系統(tǒng)。

在線(xiàn)會(huì)議開(kāi)到一半，AI就能實(shí)時(shí)做出總結(jié)，甚至指出哪些問(wèn)題還未解決，接下來(lái)需要繼續(xù)討論的。

去開(kāi)會(huì)了，群聊天記錄來(lái)不及看？AI可以把所有你錯(cuò)過(guò)的消息匯總成一份報(bào)告。

會(huì)議結(jié)束后，還能根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)生成跟進(jìn)郵件，把談好的事情書(shū)面確定下來(lái)。

最后，微軟還展示了另一個(gè)黑科技，用Copliot把重復(fù)的工作流程自動(dòng)化。

如“一旦出現(xiàn)售后問(wèn)題，就把對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人拉進(jìn)新的工作群”，只要對(duì)AI說(shuō)這樣一句話(huà)，背后所有相關(guān)功能就都自動(dòng)連接起來(lái)。

并且是每次出現(xiàn)相同的問(wèn)題，都自動(dòng)執(zhí)行一次。

看到最后，有網(wǎng)友已經(jīng)開(kāi)始擔(dān)心“AI這么好用，人自己的能力都要下降了”。

當(dāng)然，更直接的擔(dān)心是“初級(jí)崗位需求直接下降30%”。

微軟則用這樣一張圖（不知道是不是AI生成的），總結(jié)了AI對(duì)未來(lái)工作的影響。

AI可以承擔(dān)耗時(shí)且乏味的任務(wù)，讓人騰出時(shí)間處理更多有創(chuàng)造性的任務(wù)。

有了AI，人的起點(diǎn)更高，可以把時(shí)間花在更重要的事上，并更容易到達(dá)“優(yōu)秀”。

微軟并不是唯一這么做的科技巨頭，就在這幾天，谷歌也宣布將生成式AI集成到Gmail郵箱和Google Docs中。

谷歌新功能將在未來(lái)幾周開(kāi)啟測(cè)試。

想用上微軟Copilot的話(huà)，還要等更久一些，微軟目前的說(shuō)法是“未來(lái)幾個(gè)月”。

One More Thing?

還有一個(gè)好消息，微軟在發(fā)布會(huì)之前悄悄取消了新版必應(yīng)的排隊(duì)限制，劃重點(diǎn)了：

用新賬號(hào)重新申請(qǐng)就免排隊(duì)立即可用，國(guó)內(nèi)外均有大量用戶(hù)測(cè)試成功。

并且新版必應(yīng)的對(duì)話(huà)次數(shù)限制也在此前有所增加，現(xiàn)在一輪對(duì)話(huà)限制從5條提升到15條，每天最高150條。

參考鏈接：
[1]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/?
[2]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working?
[3]https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/