騰訊文檔推出智能白板創(chuàng)新品類，自研開物引擎支持全端應(yīng)用

量子位的朋友們 2024-04-19 10:53:05 來源：量子位

4月18日，“騰訊文檔，打開想象”2024產(chǎn)品發(fā)布會(huì)在線上舉辦。騰訊社交協(xié)作產(chǎn)品部總經(jīng)理、騰訊文檔負(fù)責(zé)人鄢賢卿在會(huì)上，正式發(fā)布智能白板創(chuàng)新品類、雙核編輯“開物引擎”、云加端解決方案等產(chǎn)品矩陣。他表示，在自研文檔品類和自研雙核引擎的基座下，騰訊文檔也全面搭載了AI助手，致力于打造專業(yè)、智能的Office產(chǎn)品體驗(yàn)，提升用戶和企業(yè)生產(chǎn)力。同時(shí)，全面開啟商業(yè)化嘗試一年后，騰訊文檔個(gè)人付費(fèi)用戶已突破100萬，累計(jì)付費(fèi)企業(yè)和組織數(shù)超2萬家。

智能白板、AI助手移動(dòng)端等全新產(chǎn)品能力發(fā)布

本次發(fā)布會(huì)上，騰訊文檔自研產(chǎn)品矩陣迎來全新品類——智能白板。它是一個(gè)無限擴(kuò)展空間的畫布，為用戶提供豐富的圖形組件，支持自由的分區(qū)編輯功能，讓用戶得以用圖形化的方式直觀地表達(dá)各種想法和創(chuàng)意，在項(xiàng)目匯報(bào)、頭腦風(fēng)暴、在線教學(xué)等場景中被廣泛應(yīng)用。譬如游戲行業(yè)客戶，他們會(huì)在這個(gè)無限畫布中進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，把游戲的關(guān)卡策劃、界面設(shè)計(jì)、研發(fā)進(jìn)度管理等模塊都在畫布中進(jìn)行呈現(xiàn)，打破項(xiàng)目信息差，提升協(xié)作效率。至此，騰訊文檔已完成十大原生文檔品類覆蓋，在專業(yè)文檔上全面兼容Office并符合PDF國際文檔格式標(biāo)準(zhǔn)，在創(chuàng)新文檔上滿足用戶多元的創(chuàng)作需求。

伴隨AI技術(shù)迭代發(fā)展，騰訊文檔智能助手只需“一句話”的指令，即可快速生成優(yōu)質(zhì)內(nèi)容。用戶通過騰訊文檔電腦端或移動(dòng)端開啟智能助手，不僅可以生成任意品類的文檔，也支持跨品類的信息處理，并高效完成多樣工作需求。具體來說，在Word中可以進(jìn)行主題創(chuàng)作、續(xù)寫、潤色等內(nèi)容創(chuàng)作；在Excel中可以幫助處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容，自動(dòng)撰寫函數(shù)、智能生成圖表、輸出分析報(bào)告等；還能根據(jù)大綱文檔或思維導(dǎo)圖一鍵生成PPT和演講稿，并進(jìn)行版式美化。

搭載自研開物引擎，低成本實(shí)現(xiàn)專業(yè)格式兼容和穩(wěn)定創(chuàng)作

鄢賢卿表示，騰訊文檔產(chǎn)品能力的不斷升級，得益于團(tuán)隊(duì)自研的雙核引擎——開物引擎。為了讓用戶在當(dāng)下各類文檔形態(tài)中間切換自如，開物引擎支持瀏覽器和客戶端兩個(gè)端口對同一份文檔進(jìn)行查看和協(xié)作編輯，良好兼容在線與本地的不同文檔，也讓云端儲(chǔ)存與協(xié)作響應(yīng)更迅速。

基于該引擎，騰訊文檔能夠?qū)崿F(xiàn)90%文檔在2秒內(nèi)打開，支持超大文檔和表格流暢打開，不僅讓用戶在本地和云端使用文檔時(shí)，體驗(yàn)和格式保持一致，還能讓多人查看和編輯文檔時(shí)更加流暢絲滑。此外，針對多人協(xié)作文檔頻繁修改迭代產(chǎn)生的存儲(chǔ)消耗問題，引擎底層的原子化增量機(jī)制，在完整保留每一份歷史版本與修訂記錄的同時(shí)，也讓用戶云端存儲(chǔ)空間的消耗低到極致，歷史版本的恢復(fù)、合并與對比也變得更加迅捷。如果以一份文檔 100 個(gè)版本為例，對比傳統(tǒng) Office 的數(shù)據(jù)可節(jié)約90%左右的空間消耗，有效降低了企業(yè)和個(gè)人的存儲(chǔ)成本。

除了云空間服務(wù)的管理提效，本次發(fā)布的騰訊文檔客戶端，也正是基于開物引擎技術(shù)的全新升級。在騰訊文檔客戶端，用戶可一鍵創(chuàng)建和打開本地Office文件，在離線狀態(tài)下也能無障礙使用全部功能。同時(shí)，客戶端還配備了智能緩存文檔、語音速記、OCR智能掃描等功能，為更多辦公場景提供便利和效率。此外，騰訊文檔客戶端提供全新的本地模式，與云端數(shù)據(jù)可以完全隔離；并持續(xù)升級賬號與設(shè)備安全能力，從多維度嚴(yán)格保障用戶數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全。

服務(wù)企業(yè)用戶超120萬，助力各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型跑出“加速度”

團(tuán)隊(duì)如何利用數(shù)字化的工具，來減少繁瑣且重復(fù)的工作，優(yōu)化低效流程，從而提高生產(chǎn)力？這是企業(yè)面臨的轉(zhuǎn)型難題?；谄髽I(yè)微信使用文檔和騰訊文檔企業(yè)版兩種模式，騰訊文檔企業(yè)端負(fù)責(zé)人陳琳融合不同的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，她表示這些方案已服務(wù)應(yīng)用于零售、金融、教育、制造、泛互等多個(gè)行業(yè)，現(xiàn)有超120萬家企業(yè)和組織正在流暢使用，其中付費(fèi)企業(yè)數(shù)超過了2萬家。

在基于企業(yè)微信使用文檔的場景中，保利物業(yè)已在社區(qū)工作中充分結(jié)合數(shù)字化工具來提升服務(wù)效率。物業(yè)員工日常通過企業(yè)微信與業(yè)主溝通，過往在社區(qū)活動(dòng)組織中，會(huì)涉及大量信息收集及物料素材跟進(jìn)工作，耗費(fèi)反復(fù)的文件傳輸和匯總成本。如今騰訊文檔收集表讓收集、匯總的工作變得特別順暢，已成為大家真正的智慧辦公助手。同樣在企業(yè)內(nèi)部協(xié)同場景中，順豐將騰訊文檔接入內(nèi)部“豐聲”系統(tǒng)，通過文檔集成、通知與提醒、深度集成業(yè)務(wù)場景等方式，實(shí)現(xiàn)文檔與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，提升協(xié)作質(zhì)量。

安全是企業(yè)數(shù)據(jù)的生命線。在企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)安全管理場景中，傳化集團(tuán)選擇與騰訊文檔進(jìn)行私有化部署的合作形式，讓數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，同時(shí)通過分級分權(quán)的精細(xì)化文檔權(quán)限管控策略，讓集團(tuán)內(nèi)部信息化管理更安全、穩(wěn)定。甚至在營銷創(chuàng)新場景中，同程旅行利用騰訊文檔種草旅游產(chǎn)品，助力旅游OTA 打開新的營銷方式。在公益救援場景中，藍(lán)天救援隊(duì)通過表格匯總救援互助信息，并高效實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍和裝備管理、技能培訓(xùn)系統(tǒng)、任務(wù)調(diào)度指揮等工作。

好的生產(chǎn)力工具，可以與個(gè)人、組織和企業(yè)共同進(jìn)步。騰訊文檔上線6年以來，始終堅(jiān)持用戶需求為導(dǎo)向，憑借自研產(chǎn)品和技術(shù)能力的深厚積累，打造專業(yè)、穩(wěn)定的產(chǎn)品體驗(yàn)和行業(yè)方案，在2億用戶和120萬家企業(yè)組織中廣泛使用。