20種復(fù)雜Excel操作一句話搞定！北大ChatExcel全新升級(jí)，所有人免費(fèi)可用

十三 2024-11-24 12:42:53 來源：量子位

明敏 發(fā)自 凹非寺

量子位 | 公眾號(hào) QbitAI

AI做Excel表，現(xiàn)在next level了——

北大團(tuán)隊(duì)ChatExcel最新升級(jí)，一句話搞定線性分析，圖表、文字總結(jié)全都有。

比如分析各地區(qū)數(shù)據(jù)增長與時(shí)間之間是否存在相關(guān)性。

它清晰列出具體步驟計(jì)劃：先對(duì)數(shù)據(jù)預(yù)處理，計(jì)算每年增長率，繪制各地區(qū)增長率和時(shí)間的折線圖，最后進(jìn)行分析。

執(zhí)行的各個(gè)步驟都能點(diǎn)開查看內(nèi)容，比如過程中繪制的折線圖。

由此計(jì)算出各個(gè)地區(qū)的相關(guān)系數(shù)。大部分為負(fù)數(shù)或者未弱相關(guān)。

最終ChatExcel還畫了個(gè)更清晰的柱狀圖，并給出分析結(jié)果。

整個(gè)過程不到1分鐘搞定，這不比我自己算快多了。

計(jì)算不同部門實(shí)發(fā)工資，也就是一句話的事兒。

并且可以給出可視化分析圖，更直觀明了。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狂喜.jpg

還能跨表格操作，比如把兩個(gè)表合成一個(gè)。

需要注意這不是簡單地添加一列，而是把書單表中每本書的出版社與銷售明細(xì)表中的一一對(duì)應(yīng)填寫。

做好的各種數(shù)據(jù)圖表都支持一鍵下載。

還能讓它自動(dòng)命名，打包成直接可以用的形式。

提示詞：再幫我按部門分別導(dǎo)出給不同的員工，下載給到我。

這就是最近上線不久的ChatExcel Pro。剛剛重點(diǎn)升級(jí)了四方面能力：

• 支持多表格上傳、多表格多sheet處理；
• 支持400個(gè)Excel函數(shù)，支持多表分析、交叉對(duì)比、自動(dòng)糾錯(cuò)等，并可一鍵導(dǎo)出專業(yè)報(bào)告；
• 按照需求制作復(fù)雜表格，可一鍵下載；
• 基于上傳表格進(jìn)行問答，生成任何形式統(tǒng)計(jì)分析圖。

目前新老用戶都可以免費(fèi)體驗(yàn)，老用戶需要重新登錄一下。

話不多說，我們已來上手實(shí)測(cè)。

拿捏20種數(shù)據(jù)分析能力

打開官網(wǎng)界面可以看到，目前ChatExcel包含兩個(gè)版本。

Pro版新增了多表處理、數(shù)據(jù)分析等能力。

進(jìn)入Pro版后，官方列出了20種可以嘗試的能力，覆蓋了日常所需的絕大部分Excel操作。

對(duì)于不同需求，ChatExcel的思維鏈都很清晰，會(huì)先分析數(shù)據(jù)，然后制定執(zhí)行計(jì)劃，最后開始操作。

它支持對(duì)不同sheet的分析。比如讓它對(duì)比7、8月CPI各項(xiàng)數(shù)據(jù)，兩個(gè)月份的數(shù)據(jù)分別在不同sheet中。

可以看到最開始ChatExcel會(huì)將問題拆解成不同的執(zhí)行步驟：提取所需數(shù)據(jù)→對(duì)比數(shù)據(jù)→生成對(duì)比圖表。

大約等待幾十秒，ChatExcel就能返回出最終的分析結(jié)果。

包括生成圖表和具體的文字分析。

對(duì)環(huán)比漲跌幅、同比漲跌幅等重要數(shù)據(jù)都做了具體比對(duì)，并對(duì)重要類別如交通、教育、醫(yī)療，進(jìn)行了重點(diǎn)分析。

也能將兩個(gè)表格進(jìn)行對(duì)照，檢查錯(cuò)誤。

比如對(duì)新上傳的表格進(jìn)行實(shí)發(fā)工資核查，把核查不對(duì)的標(biāo)紅。

最終結(jié)果如下：

或者是一次性在表格中搞定多種計(jì)算。

計(jì)算各部門應(yīng)發(fā)工資，平均工資，最低值，最高值、中位值。

ChatExcel分析表格后給出的計(jì)劃是先按照部門對(duì)應(yīng)發(fā)工資進(jìn)行分組，然后分別計(jì)算各個(gè)數(shù)值。

最終結(jié)果中，清晰列出3個(gè)市場(chǎng)部中各自的對(duì)應(yīng)數(shù)值。

綜上大概就是ChatExcel的一些亮點(diǎn)功能。

實(shí)際體驗(yàn)下來，我們還沒有遇到ChatExcel計(jì)算出錯(cuò)的情況。

不過有時(shí)需要將提示詞寫的比較準(zhǔn)確，它才能精準(zhǔn)理解需要執(zhí)行的操作。比如甩給它兩個(gè)表格，然后說“合并這兩個(gè)表”，就不如表達(dá)成“將A表中XX內(nèi)容合并到B表中”。

以及在執(zhí)行時(shí)長方面，需要等待的時(shí)間從幾十秒到幾分鐘不等，還是需要大家更有耐心一些。

需要注意，ChatExcel不是完全免費(fèi)，會(huì)員定價(jià)如下。

從北大走出的爆火項(xiàng)目

說起ChatExcel，它初次爆火還是在1年之前。

由于受到女票工作需要的啟發(fā)（doge），ChatExcel團(tuán)隊(duì)成員就想著怎么用AI的方式來簡易化Excel操作。

項(xiàng)目最初啟動(dòng)在22年底，當(dāng)時(shí)AI應(yīng)用遠(yuǎn)沒有當(dāng)下這么豐富，ChatGPT也還只能進(jìn)行最簡單的Excel操作。

憑借著好用還免費(fèi)開放的特性，2023年2月上線的ChatExcel立馬火了，還登上了知乎熱榜。

最初團(tuán)隊(duì)成員是北京大學(xué)深圳研究生院信息工程學(xué)院2名博士和1名碩士。

2023年10月，團(tuán)隊(duì)正式成立公司元空AI。核心成員依舊是北大AI實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，目前規(guī)模在10人以內(nèi)，研發(fā)占比90%。

團(tuán)隊(duì)成員向量子位介紹，目前ChatExcel的主要受眾包括學(xué)生、企業(yè)員工等日常經(jīng)常使用Excel的人群。

此外我們還發(fā)現(xiàn)ChatExcel官網(wǎng)還推出了社媒分析、智能客服這類更加面向行業(yè)場(chǎng)景的能力。

據(jù)官方介紹，ChatExcel已獲得千萬+用戶喜愛。

傳送門：
https://chatexcel.com