想高效在線辦公，建議你“如流”一下：項(xiàng)目管理、協(xié)作文檔都來(lái)了

量子位的朋友們 2020-07-14 17:13:36 來(lái)源：量子位

曉查 發(fā)自 凹非寺
量子位 報(bào)道 | 公眾號(hào) QbitAI

疫情下的在線辦公模式，你適應(yīng)了嗎？

最新調(diào)研顯示，有不少人快被辦公軟件逼瘋了。

光是每天永無(wú)止盡的消息提醒，就讓多少人不堪其擾。

而這些混亂的場(chǎng)景，似乎也不是個(gè)例：

手頭上的項(xiàng)目不知道進(jìn)行到哪一步，究竟有哪些同事在跟進(jìn)，讓人“捉急”

記不清為了開(kāi)會(huì)被同事突然拉進(jìn)多少個(gè)群，會(huì)后就再也沒(méi)用過(guò)

尋找各種能開(kāi)會(huì)的軟件，每新組織的會(huì)軟件沒(méi)裝好總是手忙腳亂……

本來(lái)在線辦公是為了讓流程簡(jiǎn)化，結(jié)果卻更復(fù)雜了。

所以嘛，用戶有痛點(diǎn)，大廠也就看到了機(jī)會(huì)。

這不，帶著解決上述痛點(diǎn)的目的，百度如流發(fā)布了新版本。

依托“AI中臺(tái)”和“知識(shí)中臺(tái)”， 新一代人工智能辦公平臺(tái)如流主打企業(yè)內(nèi)部的通訊流、工作流和知識(shí)流，意在構(gòu)建AI時(shí)代辦公流水線。

在這次更新中，如流對(duì)工作流、通訊流兩大功能進(jìn)行了產(chǎn)品更新及優(yōu)化。

最直觀的改變就是展現(xiàn)在新版界面上：

統(tǒng)一管理項(xiàng)目任務(wù)的工作流

在界面左側(cè)，如流單獨(dú)開(kāi)辟出一個(gè)“工作流”標(biāo)簽，并將其劃分為“項(xiàng)目”和“任務(wù)”兩個(gè)板塊，自己當(dāng)前管理了哪些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)在有什么任務(wù)要執(zhí)行，一目了然。

項(xiàng)目管理功能上，用戶可以創(chuàng)建、管理項(xiàng)目和任務(wù)，所有的任務(wù)以“卡片式看板形式”呈現(xiàn)：

下方的任務(wù)則是由項(xiàng)目拆分成的具體可執(zhí)行任務(wù)，也可以單獨(dú)創(chuàng)立任務(wù)，如果手頭上有多項(xiàng)任務(wù)，也能快速查看每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體事項(xiàng)：

高效的在線會(huì)議

在線辦公，會(huì)議也是必不可少的。

所以這次新版如流，突出了“會(huì)議管理”功能，發(fā)起會(huì)議更加簡(jiǎn)單。

只需點(diǎn)擊左側(cè)的會(huì)議選項(xiàng)卡，即可看到3個(gè)快捷選項(xiàng)：

“立即開(kāi)會(huì)”省略了挨個(gè)溝通會(huì)議時(shí)間、組建開(kāi)會(huì)群組這些復(fù)雜流程，提高了效率。參會(huì)同事可以直接在界面中快速 “加入會(huì)議”。

另外如流還新增了“輸入會(huì)議ID”入會(huì)、“匿名入會(huì)”兩大功能，參加會(huì)議也變得十分簡(jiǎn)單，只需拿到會(huì)議ID，沒(méi)有注冊(cè)賬號(hào)的用戶也可一秒入會(huì)。

如果與合作伙伴一起開(kāi)會(huì)，沒(méi)有安裝客戶端的怎么辦？

這正是“如流”此次升級(jí)的另一大突破：打破辦公軟件壁壘。

在視頻會(huì)議這件事上，新版如流只需將會(huì)議生成的Web地址發(fā)給用戶，就能夠讓對(duì)方在不下載客戶端的情況下使用Web界面聊天。

而且Web端體驗(yàn)到和客戶端相似的體驗(yàn)，雙端用戶的視頻畫(huà)面都可互通呈現(xiàn)，客戶端與Web端成員列表能準(zhǔn)確雙向同步。

如流在視頻會(huì)議布局與體驗(yàn)方面也做了相應(yīng)優(yōu)化，可以自由查看所有參會(huì)方畫(huà)面，掌握每個(gè)人的開(kāi)會(huì)狀態(tài)，避免長(zhǎng)時(shí)間低效率會(huì)議。

在通訊這件事上，“如流”能做到不設(shè)置壁壘、不強(qiáng)迫用戶下載，實(shí)在是辦公軟件中的一股清流。

文檔協(xié)作

既然是開(kāi)會(huì)，又怎么少得了會(huì)議記錄與文檔共享。如流在會(huì)議完成后，提供了會(huì)議紀(jì)要的快速歸檔：

在會(huì)議和項(xiàng)目中產(chǎn)生的文件，在過(guò)去，我們可能需要反復(fù)上傳下載Word、Excel、PPT文件，由不同組員分別修改。又或者是開(kāi)辟一個(gè)第三方文檔協(xié)作。

無(wú)論如何做，都免不了反復(fù)傳輸或者反復(fù)切換軟件的尷尬。

現(xiàn)在，如流把在線協(xié)作辦公集成到軟件中。

如流的“文檔”選項(xiàng)卡聚合了辦公對(duì)Word、Excel、PPT多類型辦公文檔的需求，支持在線預(yù)覽與多人同步編輯，每個(gè)人都能直接在云端編輯文檔，編輯結(jié)果實(shí)時(shí)展現(xiàn)，提升協(xié)同辦公效率。

在發(fā)送文檔時(shí)，“如流”和其他辦公軟件有明顯的區(qū)別，用戶直接點(diǎn)擊文檔下的“在線編輯”按鈕，即可實(shí)時(shí)編輯。

并且所有在項(xiàng)目、會(huì)議、消息中產(chǎn)生的重要項(xiàng)目資料還能集中在“文檔”入口中集中呈現(xiàn)、分類并長(zhǎng)期保存，避免重要物料丟失給公司帶來(lái)?yè)p失。

總之，如流在這個(gè)更新中加入了工作流、文檔和會(huì)議三大入口，以“流式辦公”的概念提升了解決在線辦公痛點(diǎn)，提升效率。

但百度的“如流”絕不僅僅只有這些流程上的創(chuàng)新，其核心是“AI辦公”。

在線辦公的下一步：AI辦公

現(xiàn)在，市面上的辦公軟件非常之多，今年因?yàn)橐咔椋诰€辦公迎來(lái)了一次大爆發(fā)。

“如流”如何在其中殺出重圍？百度將競(jìng)爭(zhēng)的立足點(diǎn)選擇在AI上。

百度早在2010年就開(kāi)始人工智能技術(shù)布局，2012年宣布將成立深度學(xué)習(xí)研究院，后陸續(xù)發(fā)布百度大腦和阿波羅計(jì)劃、推出AI芯片等，可謂開(kāi)啟國(guó)內(nèi)人工智能領(lǐng)域的先河。

正如百度CTO王海峰談到，基于百度“AI中臺(tái)”和“知識(shí)中臺(tái)”，如流將主打企業(yè)內(nèi)部的通訊流、工作流和知識(shí)流，構(gòu)建AI時(shí)代辦公流水線。正是在這樣的思想指引下，如流正迅速進(jìn)行著迭代。

如流本身有具備百度自身在AI能力上的深厚積累。例如，AI通話智能降噪功能，消除常見(jiàn)的鍵盤敲擊、翻書(shū)、關(guān)門、開(kāi)關(guān)等噪音，提升通話質(zhì)量；基于業(yè)界領(lǐng)先的語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)，支持中英文混合的語(yǔ)音輸入，語(yǔ)音輸入識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到97%以上；融合百度機(jī)器翻譯技術(shù)，實(shí)現(xiàn)聊天對(duì)話中的近三十種語(yǔ)言的自動(dòng)語(yǔ)音翻譯；

在其他辦公軟件上，很難看到如此多的AI技術(shù)集成其中，并且還達(dá)到高度實(shí)用化的程度。

2020年，在線辦公市場(chǎng)打得火熱。當(dāng)然，從我們廣大用戶維度來(lái)說(shuō)。

越多大廠入局，自然是越要?dú)g迎滴。

一方面，競(jìng)爭(zhēng)越多，在線辦公里的痛點(diǎn)解決速度就越快，各類玩家都會(huì)使出渾身解數(shù)來(lái)爭(zhēng)奪用戶，產(chǎn)品體驗(yàn)會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中提升。

另一方面，競(jìng)爭(zhēng)越多，性價(jià)比就會(huì)越好。如果競(jìng)爭(zhēng)寡淡，我們想必就要在這些軟件上支付更多的成本和費(fèi)用……而如今，正是激烈的競(jìng)爭(zhēng)，讓我們可以免費(fèi)使用著優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)的服務(wù)和產(chǎn)品。

最后，像百度這樣的大廠入局，還會(huì)帶來(lái)更多最先進(jìn)的AI技術(shù)和資源，免于中小企業(yè)重復(fù)造輪子。

所以你看，這么短的時(shí)間，如流就迅速完成了這么多新技術(shù)新功能迭代。

也算是用戶福利呀~

— 完 —