來自MIT的論文答辯、PPT教程，教你輕松應(yīng)對(duì)畢業(yè)季和學(xué)術(shù)會(huì)議

曉查 2021-05-18 15:51:38 來源：量子位

曉查 發(fā)自 凹非寺?
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馬上就要畢業(yè)了，你是不是還在為論文答辯發(fā)愁？

又或者你第一次參加學(xué)術(shù)會(huì)議，不知道如何制作論文海報(bào)和演講PPT？

這些與論文主體看似無關(guān)的“細(xì)枝末節(jié)”，往往沒有人幫忙，甚至導(dǎo)師也不會(huì)教你。

現(xiàn)在，MIT EECS通信實(shí)驗(yàn)室的學(xué)者們寫了一個(gè)簡短的指南，教研究生和博士后如何考慮以書面、口頭以及PPT的方式傳達(dá)。

在這份詳細(xì)的文檔里，MIT告訴你：論文摘要和海報(bào)該如何言簡意賅、PPT怎么做才能抓住觀眾、面對(duì)答辯導(dǎo)師或者同行提問應(yīng)該如何從容應(yīng)對(duì)。

這些內(nèi)容無論對(duì)你的中期答辯、畢業(yè)答辯還是參加學(xué)生會(huì)議演講，應(yīng)該都很有幫助。

下面讓我們一起來看看他們是怎么說的吧。

摘要六段式，海報(bào)要通俗

首先，論文摘要是推銷你研究內(nèi)容的窗口，如果摘要沒有說服讀者，那么讀者也不可能繼續(xù)讀你的論文。

一篇好的摘要包含6大部分，以下是一篇范文，6大部分分別以不同顏色標(biāo)出：

它們分別是：一般背景；具體背景；問題當(dāng)前的狀態(tài)或者需要改進(jìn)的差距；一句話展示你的工作內(nèi)容；研究方法與結(jié)果；意義。

簡潔的英文摘要通常為150個(gè)詞，最多不超過250個(gè)詞。

接下來是論文的海報(bào)。無論是畢業(yè)答辯還是參加學(xué)術(shù)會(huì)議，都要制作海報(bào)。海報(bào)內(nèi)容是否生動(dòng)，會(huì)決定別人是否會(huì)去聆聽你的工作。

一個(gè)好的論文海報(bào)應(yīng)該滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：

• 有一個(gè)足夠吸引觀眾的標(biāo)題

• 主要信息顯眼突出

• 可以在20秒內(nèi)介紹完主要工作

制作海報(bào)前應(yīng)該明確你的目的是什么。有些參加答辯的老師和同學(xué)，可能與你的研究方向并不重合。

對(duì)于這些人，你在海報(bào)中的措辭要十分注意。

對(duì)于專業(yè)的讀者，你可以用下面這樣的話來介紹你的工作：

單相功率因數(shù)修正轉(zhuǎn)換器通常無法實(shí)現(xiàn)軟開關(guān)以實(shí)現(xiàn)高頻工作。

但如果要面對(duì)更廣泛的讀者群，那么上面這段話要改成：

連接到電網(wǎng)的功率轉(zhuǎn)換器通常無法利用其他轉(zhuǎn)換器中常見的減小尺寸的技術(shù)。

同時(shí)，你的摘要和海報(bào)里要避免太過專業(yè)的“黑話”，比如你用到了“高電子遷移率晶體管”（HEMT），那么可以直接說“晶體管”。

或者是以用途和特性來代替具體的術(shù)語，例如，你可以說“高頻磁性材料”來代替“NiZn鐵氧體”。

這樣做的好處是，一般人能看懂你的內(nèi)容，同時(shí)也能引起專業(yè)人士的好奇心。

同行看到“高頻磁性材料”，就會(huì)問你“具體是哪種材料”。倘若是在學(xué)術(shù)會(huì)議上張貼的海報(bào)，沒準(zhǔn)還能吸引其他同行來與你交談。

PPT要“簡單粗暴”

論文演講PPT的標(biāo)題要足夠大足夠清晰，使用的圖表也要足夠簡潔。像下面4張的格式就很好。

每張PPT的標(biāo)題也不要隨便亂起，要做到觀眾只需看標(biāo)題就能大致了解你的論文。好的標(biāo)題通常是完整的句子，因?yàn)橹挥型暾木渥硬拍軅鬟_(dá)出信息。

PPT的文字內(nèi)容既不能太簡略，也不能太冗余。如果PPT介紹的要點(diǎn)很多，應(yīng)該做到：

• 刪除演講中不會(huì)提到的地方

• 每張幻燈片都有自己的標(biāo)題和內(nèi)容

• 在一些頁面里加入出現(xiàn)或消失的效果，用來顯示一個(gè)標(biāo)題下不同的內(nèi)容

PPT的圖片要在在傳達(dá)信息的同時(shí)，盡可能簡化。圖片最好不要使用直接從Matlab上直接導(dǎo)出的圖片，也不要直接使用為論文里的截圖。

這是因?yàn)椋^眾和審稿人不同，他們沒有太多時(shí)間來仔細(xì)研究其中的數(shù)字。因此要用最少的圖片因素傳達(dá)出信息，例如簡化數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并使用顏色、箭頭或標(biāo)簽來強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。

上圖左邊是論文配圖，使用了3D渲染，看起來更美觀，右邊是PPT用圖，但刪除了不必要的效果，簡化了實(shí)驗(yàn)裝置，更易于解釋。

最后，不同PPT之間應(yīng)該用什么話來過渡也要注意。

如果說“在獲取這些數(shù)據(jù)后，我們看到以下峰值溫度”，無法引導(dǎo)觀眾。你應(yīng)該說：“我們看到峰值溫度比預(yù)期的高。檢查模擬結(jié)果，我們發(fā)現(xiàn)這表明存在氮缺陷?！?/p>

這種較慢的、更刻意的過渡，使得觀眾有時(shí)間思考剛剛看到的內(nèi)容，并搞清楚如何將現(xiàn)在的內(nèi)容與你接下來的演講聯(lián)系起來。

如何應(yīng)對(duì)提問

論文答辯可能是整個(gè)過程中最讓人緊張的環(huán)節(jié)。

在整個(gè)答辯過程中，老師可能會(huì)打斷你的演講，這是常態(tài)。

首先你要擺正心態(tài)，不應(yīng)該把這些提問看做是對(duì)抗性的，而應(yīng)該視為老師對(duì)你研究工作進(jìn)行更深入了解的一種方式。

即使你在演講開始不久就被打斷，也并不意味著你做錯(cuò)了什么。請(qǐng)記住，這是答辯委員會(huì)的工作，請(qǐng)做好準(zhǔn)備。

以下是一些常見的問題與回答模式：

在參加答辯之前，最好先在其他人面前練習(xí)一遍，可以找您的導(dǎo)師，小組的其他同學(xué)，或者是從事類似研究領(lǐng)域的朋友。

最后關(guān)于論文演講與答辯的更多技巧，可以去MIT EECS通信實(shí)驗(yàn)室官網(wǎng)查看。祝每位同學(xué)在畢業(yè)答辯、學(xué)術(shù)會(huì)議上的研究都能一切順利。

原文地址：
https://mitcommlab.mit.edu/eecs/use-the-commkit/