不用等微軟了！實測：全線接入AI的WPS，做PPT就是一句話的事

金磊 夢晨 發(fā)自 凹非寺

量子位 | 公眾號 QbitAI

要問現(xiàn)在辦公、學(xué)習(xí)最最最fashion的姿勢是什么？

那必然是跟AI來一個深度合體。

例如老板丟過來一份紙質(zhì)合同

（還是全英文的）

，讓你快速瀏覽并做總結(jié)。

此時不必驚慌，遇事掏出手機(jī)，先“咔咔咔”拍上幾張照片：

無論是什么角度，或是紙張有多么褶皺，AI都能“火眼金睛”般盡收眼底。

而且可不是掃描一下那么簡單，只需靜待幾秒鐘的時間，整體內(nèi)容的摘要“啪的一下”就出來了！

還沒完，若是你對內(nèi)容還是有別的疑問，盡管提，AI分分鐘給你答疑解惑。

一波操作下來，這份合同宛如打破次元壁，一下子就鉆進(jìn)了手機(jī)里。

而且搖身一變，以大火的類ChatGPT姿勢展現(xiàn)在你面前。

此時好奇的小伙伴就要問了，到底是什么AI如此便捷、實用？

不賣關(guān)子。

它，就是來自金山辦公的WPS AI。

而且剛才我們所展示的，還只是WPS AI上新功能的冰山一角。

現(xiàn)在，不論是桌面版的文檔、表格、演示“三件套”，還是移動版，均已經(jīng)接入了這般AI能力！

更重要的一點是，金山辦公還強(qiáng)調(diào)自家AI處理事務(wù)的速度，是比微軟辦公套件更懂中國人的那種。

那么WPS AI實力到底如何，我們親自上手測試了一番。

桌面移動全覆蓋

PPT演示文稿一鍵生成

做PPT，最折磨人的一步是什么？

莫過于用一片空白的腦子面對一片空白的新建頁面，根本不知道該從何開始，往往會拖延到deadline臨近了才真正開始動手。

現(xiàn)在有了AI，只需要輸入一句話主題，就能無痛邁出第一步了。

WPS AI首先會根據(jù)主題生成一份大綱，如果要求的細(xì)一點，還可以指定總頁數(shù)。

直接點擊生成完整PPT演示文稿，接下來就是見證奇跡的時刻。

為了展現(xiàn)完整生成過程，動圖做了加速處理。實際用時1分16秒，15頁完整的PPT就生成好了。

外觀方面除了AI挑選的默認(rèn)主題外，還會推薦4個備選方案。

如果都不滿意，還可以選擇“更換主題”自己指定一個風(fēng)格。

挑選好后點擊應(yīng)用，可以看出根據(jù)每一頁的內(nèi)容，主題也有一定的適應(yīng)性。

有了框架和精美的主題，接下來要做的就是修改細(xì)化內(nèi)容。

這部分的操作突出一個“哪里不滿意點哪里”。

點擊任意文本框，可以在AI界面選擇“改寫內(nèi)容”或擴(kuò)寫內(nèi)容，并輸入要求即可。

5行文本直接變3行。

如果對字體選擇不滿，也可以讓AI根據(jù)需求推薦幾個，同樣是點擊應(yīng)用一鍵替換。

如果對PPT演示文稿中某一頁不滿意，也可進(jìn)行單頁美化。

最后再墻裂推薦的一個功能是生成全文演講備注。

如果是自己要上臺演講的話，有這樣一份備注緊張感能減輕不少。

表格一鍵寫公式

相比制作PPT演示文稿的痛點主要是繁瑣耗時，處理表格方面更大的問題是根本就不會。

公式套公式之類的高難操作，每次要用都要現(xiàn)學(xué)一遍，用完馬上就又忘了。

在AI幫助下，如果有數(shù)據(jù)，就可以一鍵分析并制作圖表。

公式再也不用自己記了。

說實話我根本不記得透視表是什么，但WPS AI能搞定我就放心了。

即便面對海量數(shù)據(jù)，也是不需要慌的，盡管提出你的需求即可，例如：

面對一個龐大的商品數(shù)據(jù)表，通過WPS AI將為空的商品大類和商品小類填寫完整。

WPS AI并不只是給你個結(jié)果而已，而是把思考過程（思維鏈）也交代的清清楚楚。

接著你還可以向它提出更具體、更具難度的需求：

幫我分析一下這張表的數(shù)據(jù)趨勢。

WPS AI便會呈現(xiàn)數(shù)據(jù)概要：

1. 所屬門店的銷售利潤超過一半集中在羅湖店和福田店，占比達(dá)81%
2. 所屬門店的銷售總額超過一半集中在羅湖店和福田店，占比達(dá)82%
3. 多門冰箱的銷售利潤排名第一，為556500
4. 電視的銷售利潤排名第一，為1344300
5. 液晶電視的銷售數(shù)量排名第一，為352

不僅如此，點擊下方的生成數(shù)據(jù)報告，各種分析圖表也會立即生成：

這一波操作你給幾分？據(jù)我們了解，目前這些功能主要集中在WPS海外版，期待國內(nèi)版趕緊安排上。

PDF文檔一鍵理解

再來看看這次WPS AI 開放體驗的另一大重頭戲PDF。

直接下載Paper with Code上當(dāng)前關(guān)注度最高的一篇論文。

打開后，WPS AI會提示需要全文分析。

不到一分鐘時間，一篇17頁的論文就分析完畢，AI還給出幾個推薦問題，快速開啟學(xué)習(xí)之旅。

一篇英文論文，就這樣能完全用中文來理解了，而且其中的專有名詞AI也沒有強(qiáng)行翻譯，給個好評。

眾所周知，有時候AI表現(xiàn)不夠穩(wěn)定，如果對AI回答的準(zhǔn)確性不夠有信心，還可以一鍵跳轉(zhuǎn)到相關(guān)頁面再做檢查。

不過這里要對后續(xù)版本提一個建議，如果能把回答引用的相關(guān)段落用高亮標(biāo)記出來就更好了。

AI的回答除了可以一鍵復(fù)制到文檔、PPT里去當(dāng)填充內(nèi)容，再給大家分享一個這次試出來的小技巧。

在改寫功能更強(qiáng)大的文檔里，直接讓W(xué)PS AI用更容易懂的語言把學(xué)術(shù)內(nèi)容再解釋一遍。

經(jīng)過反復(fù)嘗試，提示詞中用“小朋友”的效果比“小孩”明顯好一些，也不知道是觸發(fā)了什么玄學(xué)特性。

最新的科技進(jìn)展能以一種完全不用動腦子的方式消化跟進(jìn)，可以說是這次體驗過程中又一個令人驚喜的地方了。

在AI發(fā)展速度爆炸的今天，每天抽一小段時間就能快速跟進(jìn)技術(shù)進(jìn)展也不再是夢。

手機(jī)操作更加便捷

在移動端方面，正如我們在開頭展示的那般，面對數(shù)頁英文合同，只需要一部手機(jī)拍下來就能迎刃解決各種麻煩問題。

但WPS AI在移動端的便捷性還遠(yuǎn)不止于此。

例如一個非常常見的場景就是，無論是參會或是上課，很多人都會遇到看不完P(guān)PT，或者不理解的問題。

現(xiàn)在有了WPS AI，還是只需要一個“拍一拍”的動作，便可以把課件PPT拍下來，然后通過提問深入理解每頁PPT的內(nèi)容了。就像請了一個私人輔導(dǎo)老師。

同樣的，我們依舊可以通過語音或者文字，追問WPS AI更加細(xì)節(jié)的問題。

不得不說，方便，著實是方便。

但若是只認(rèn)為便捷性是AI辦公最大的作用，那可能還是simple了一些。

“生成內(nèi)容只是AI辦公最淺的一種應(yīng)用”

雖然這一波AI熱潮常被冠以AIGC（AI生成內(nèi)容）之名。

但從前面的諸多展示不難看出，在辦公軟件上AI能發(fā)揮的遠(yuǎn)不止生成內(nèi)容這么簡單。

在與量子位的交流過程中，金山辦公給出的觀點更有沖擊力一些：

生成內(nèi)容只是在AI辦公中最淺的一種應(yīng)用。

金山辦公CEO章慶元認(rèn)為，后面還有兩種應(yīng)用，對辦公軟件來說最有用。

第二種是Copilot（副駕駛）能力，也就是機(jī)器理解用戶意圖之后，轉(zhuǎn)化成腳本代碼帶動WPS軟件的基本能力，完成一系列操作，這是一個全新的交互形式。

辦公軟件越來越復(fù)雜，以至于也有了“二八定律”——80%的人只用了20%的功能，這是因為辦公軟件要滿足所有行業(yè)的需求不得已而為之。

AI理解用戶意圖的能力、寫代碼的能力和軟件本身強(qiáng)大的API接口三者加起來，未來軟件的功能界面會變得越來越簡單，再也沒有復(fù)雜的對話框了。

第三種是知識的再利用，也就是未來企業(yè)可以私有化部署大模型，做到對企業(yè)的文檔庫了如指掌，可以問它任何問題。

文檔是一種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，在過去機(jī)器是不能理解的。人理解起來則要花很長時間去看、閱讀、理解、分析才能得出結(jié)論。

AI可以大大提高從文檔里挖掘人類知識的效率。

可以這樣說，AIGC、閱讀理解和問答、人機(jī)交互，會是金山辦公AI產(chǎn)品戰(zhàn)略的三個核心方向。

金山辦公助理總裁晁云曈則認(rèn)為AI不單純是一個功能，而是相當(dāng)于引入了一個新角色，和人類用戶一起協(xié)作辦公。

從時間維度來看，AI在辦公軟件中扮演的角色也可以分為三個階段。

第一階段AI就像一個實習(xí)生，主要還是人類用戶來提供思路和觀點，AI實習(xí)生可以不知疲倦的操作執(zhí)行。

第二階段的AI可以扮演業(yè)務(wù)助理，有一定自主能力，可以自己從數(shù)據(jù)和資料中分析出部分問題的結(jié)論并呈現(xiàn)出來。

第三階段AI的定位更像是外包的智庫，告訴它想要的需求可以獲得完整的解決方案。

現(xiàn)實中有些走得快一些的場景或許已經(jīng)到了第二層，慢一些的的還在第一層。

以上章慶元、晁云曈發(fā)言內(nèi)容由WPS AI根據(jù)速記文稿協(xié)助整理。

接下來關(guān)掉AI，再說說我們自己的想法。

整個體驗和交流過程下來，最大的感受有兩個，一個是體驗順滑，一個是進(jìn)展快。

體驗順滑，來自金山辦公在辦公軟件上的多年積累，了解用戶需求以及積累了大量使用場景，以及有一個成熟的軟件體系可以與AI大模型做深度結(jié)合。

舉例來說，AI生成PPT演示文稿內(nèi)容這段時間也有不少開源項目或創(chuàng)業(yè)公司出現(xiàn)，大多在網(wǎng)頁上使用。

不過對PPT演示文稿來說，外觀排版和內(nèi)容同樣重要，WPS將AI能力與現(xiàn)有軟件結(jié)合起來，對外觀排版的可控制性更強(qiáng)，定制化程度更高，用戶的遷移、學(xué)習(xí)成本也更小。

進(jìn)展快，歸功于金山辦公找準(zhǔn)了前進(jìn)方向，沒有花大量時間和資源去搞自研大模型，而是與行業(yè)伙伴合作，接入了MiniMax，百度文心一言等公司的成熟大模型。

據(jù)了解，WPS AI背后是多個大模型的混合解決方案，根據(jù)不同任務(wù)類型調(diào)用適合的大模型，以實用為最終標(biāo)準(zhǔn)。

金山辦公也很坦誠的表示，當(dāng)年在命令行交互向圖形交互轉(zhuǎn)型的變革中，WPS沒有及時跟進(jìn)，慘痛地輸了一次。

面對AI帶來的新一輪交互革命，金山辦公喊出“時不我待，All in AI”的口號。

于是我們看到，一個月以內(nèi)WPS AI兩次亮相，第一次還只是輕文檔產(chǎn)品試水，第二次已經(jīng)是“全家桶”接入，爆發(fā)出的潛力令人側(cè)目。

目前WPS AI產(chǎn)品還在持續(xù)迭代中，相信不久就會與大家正式見面。

你在辦公軟件上還有哪些痛點？或想到哪些AI辦公的使用方式？歡迎在評論區(qū)分享。

我們也會轉(zhuǎn)達(dá)給金山辦公，讓他們考慮安排上。